.png){kind=avatar}
Tingkatkan Efisiensi Persuratan dan Dukung WBBM, PTA Bandar Lampung Gelar Sosialisasi Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik
Bandar Lampung | pta-bandarlampung.go.id
Dalam upaya mempercepat pemangkasan birokrasi serta meningkatkan efisiensi tata kelola administrasi perkantoran, Pengadilan Tinggi Agama (PTA) Bandar Lampung menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Aplikasi Persuratan Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE). Kegiatan ini berlangsung pada Rabu, (29/7/2026), pukul 14.00 WIB bertempat di Aula PTA Bandar Lampung dan dihadiri oleh jajaran Hakim Tinggi, Panitera, Sekretaris, Pejabat Struktural dan Fungsional, serta seluruh ASN di lingkungan PTA Bandar Lampung.
Pemaparan materi sosialisasi disampaikan secara langsung oleh Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Teknologi Informasi PTA Bandar Lampung, Restu Yuniarti, S.Kom., S.H., M.M. Dalam presentasinya, beliau memaparkan alur kerja, mekanisme operasional, serta pembaruan sistem yang diusung oleh aplikasi TNDE terbaru.
Pemangkasan Birokrasi dan Modifikasi Alur Persuratan
Pembahasan diawali dengan penjelasan penambahan role user serta transformasi alur dispensasi dan disposisi surat. Alur persuratan kini bergerak secara terintegrasi mulai dari petugas PTSP (Pelayanan Terpadu Satu Pintu), Ketua PTA, hingga didisposisikan langsung kepada Panitera atau Sekretaris. Mekanisme ini dinilai berhasil memangkas mata rantai birokrasi yang sebelumnya panjang dan memakan waktu.
Pada sistem baru ini, user PTSP bertugas melakukan input data awal berupa nomor surat, judul surat, tanggal surat, serta mengunggah hasil pemindaian (scan) dokumen fisik. Langkah digitalisasi ini dilakukan agar pengarsipan dokumen menjadi lebih rapi, efisien, dan mudah dilacak. Apabila telah disepakati bersama, alur ini akan ditindaklanjuti dengan pembaruan Standar Operasional Prosedur (SOP) persuratan.
Beberapa penyesuaian penting dalam alur kerja TNDE antara lain:
- Modifikasi Alur (Sistem ATM): Mengadopsi dan memodifikasi sistem persuratan yang disesuaikan dengan struktur birokrasi di PTA Bandar Lampung agar prosesnya lebih ringkas dan efisien.
- Fitur Pelaksana Harian (Plh): Penambahan pilihan role Plh untuk memastikan alur disposisi surat tetap berjalan lancar ketika pejabat definitif sedang berhalangan hadir.
- Pengecualian Surat Rahasia: Khusus untuk surat yang bersifat rahasia, penanganannya tetap menggunakan alur manual guna menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi.
Rencana Pengembangan dan Tahapan Migrasi Data
Sebagai bagian dari pengembangan berkelanjutan, ke depannya aplikasi TNDE akan dilengkapi dengan fitur integrasi notifikasi WhatsApp (WA Notification) untuk memberikan pemberitahuan secara instan ketika ada surat masuk atau disposisi baru.
Adapun langkah krusial yang perlu segera direalisasikan saat ini adalah tahap migrasi data, yang meliputi migrasi user serta migrasi database dari aplikasi e-Surat lama ke sistem aplikasi TNDE baru. Diharapkan seluruh proses transisi ini berjalan lancar sehingga pelayanan administrasi persuratan di PTA Bandar Lampung semakin akuntabel dan modern. (Humas.PTA.BDL)
