Tingkatkan Disiplin dan Evaluasi Kinerja Satker, Kepaniteraan PTA Bandar Lampung Gelar Rapat Koordinasi Bulanan

 

BANDAR LAMPUNG – Bertempat di ruang rapat Pengadilan Tinggi Agama (PTA) Bandar Lampung, jajaran Kepaniteraan menggelar rapat koordinasi bulanan yang dipimpin langsung oleh Panitera PTA Bandar Lampung, Hj. Umi Salamah Tatroman, S.H., M.H. Rapat ini dihadiri oleh para Panitera Muda (Panmud), Panitera Pengganti (PP), serta staf kepaniteraan untuk mengevaluasi kinerja, kedisiplinan, serta kesiapan sarana prasarana penunjang pelayanan.

Dalam arahannya, Panitera PTA Bandar Lampung menekankan kembali pentingnya penegakan disiplin kerja sesuai dengan PERMA No. 7 dan 8 Tahun 2016 serta Maklumat Pelayanan No. 1 Tahun 2017. Seluruh aparatur diminta menjaga kedisiplinan jam kerja serta tertib administrasi perizinan jika keluar kantor saat jam dinas.

Evaluasi Kinerja Satker dan Optimalisasi Aplikasi ACO

Salah satu sorotan utama dalam rapat adalah fluktuasi peringkat kinerja Satuan Kerja (Satker) di wilayah hukum PTA Bandar Lampung. Panitera memberikan perhatian bagi satker yang posisinya berada di bawah peringkat 100, termasuk perubahan peringkat signifikan seperti PA Gunung Sugih kelas 1A Baru yang turun dari peringkat 14 ke peringkat 40.

"Saya minta kepada Bapak/Ibu untuk segera membuat telaah kritis terhadap satker-satker kita, sebagaimana dulu kami biasa melakukan telaah yang juga dibantu oleh Hakim Tinggi," tegas Panitera.

Selain itu, terkait penggunaan aplikasi Automated Capture Organization (ACO), ditekankan bahwa tanggung jawab utama akun berada pada pemilik akun masing-masing, sedangkan asisten atau staf bersifat membantu operasionalnya. Pemilik akun diminta tetap aktif memantau tangkapan CCTV ACO, terutama saat asisten sedang mengikuti rapat formal.

Peningkatan Layanan PTSP, Sarpras, dan Administrasi Persidangan

Dari sektor pelayanan publik, area Pelayanan Terpadu Satu Pintu (PTSP) kini dinilai semakin lengkap dengan fasilitas jam dinding dan brosur informasi. Guna mengoptimalkan pelayanan, mulai bulan ini akan ditunjuk penanggung jawab harian (manager of duty) secara bergilir. Penerapan tertib keamanan juga diperketat dengan kewajiban penggunaan kartu pengenal (ID Card) bagi setiap tamu yang berkunjung.

Rapat tersebut fokus membahas optimalisasi sarana prasarana peradilan serta pembenahan administrasi perkara dan persidangan. Di sektor sarana prasarana, poin utama yang mengemuka adalah percepatan perbaikan ruang arsip, penanganan kendala hama, serta rencana peningkatan fasilitas ruang sidang (dekorum) agar lebih representatif—termasuk perbaikan fasilitas penunjang, penyediaan media monitoring persidangan, hingga peningkatan aspek keamanan serta kenyamanan bagi masyarakat pencari keadilan melalui perencanaan anggaran yang matang. Sementara itu, di sektor administrasi, pembahasan ditekankan pada peningkatan ketertiban dokumentasi berkas perkara, teknis pembagian tugas dokumentasi jalannya persidangan agar tidak menggangu jalannya pelayanan, serta penegasan tanggung jawab masing-masing petugas dalam mengawal proses persidangan dari awal hingga penyelesaian berkas.

Dorong Digitalisasi Surat Menyurat

Di era modernisasi peradilan, pimpinan menekankan pentingnya menyelaraskan prestasi di bidang teknologi dengan implementasi nyata di lapangan, khususnya terkait sistem persuratan internal yang saat ini dinilai masih dilakukan secara manual. Beliau mendorong percepatan transisi menuju sistem surat-menyurat digital dengan mengadopsi praktik terbaik (best practice) dari satuan kerja lain yang telah sukses menerapkannya, sekaligus mengoptimalkan potensi dan keahlian sumber daya manusia (SDM) internal di bidang teknologi informasi untuk mengembangkan aplikasi persuratan mandiri yang lebih efisien.

Kebersamaan, Empati, dan Apresiasi Pegawai

Rapat diakhiri dengan agenda internal dan sosial yang berfokus pada penguatan soliditas organisasi serta kepedulian sesama. Poin utama yang disepakati meliputi penguatan silaturahmi antar-satuan kerja melalui pendistribusian atribut organisasi, penekanan pada pentingnya kaderisasi berkelanjutan, serta rencana kegiatan penyegaran bersama untuk menjaga keseimbangan kerja. Selain itu, aspek kepedulian sosial diperkuat melalui komitmen bersama dalam menggalang aksi solidaritas bagi keluarga besar yang tertimpa musibah sakit serta keberlanjutan program berbagi secara gotong royong sebagai wujud nyata kepedulian sosial lingkungan peradilan.